Визово-миграционная поддержка

Информация для иностранных студентов МОК (KazGASA): уведомление о прибытии, студенческая виза C9, разрешение на временное проживание и изменение регистрационных данных.

Международный отдел Международной образовательной корпорации оказывает иностранным студентам информационную и организационную поддержку по вопросам законного пребывания на территории Республики Казахстан.

В зависимости от гражданства, порядка въезда и продолжительности обучения иностранному студенту может потребоваться:

  • студенческая виза категории C9;
  • разрешение на временное проживание — РВП;
  • уведомление миграционной службы о прибытии;
  • продление студенческой визы или РВП;
  • обновление миграционных документов при изменении адреса проживания или паспортных данных.

Иностранный студент обязан соблюдать миграционное законодательство Республики Казахстан, самостоятельно контролировать сроки действия паспорта, визы и РВП, своевременно предоставлять необходимые документы и сообщать Международному отделу обо всех изменениях.

Уведомление о прибытии иностранного студента

Уведомление о прибытии подтверждает, что иностранный гражданин прибыл в Республику Казахстан и проживает по указанному адресу.

Уведомление необходимо подавать независимо от того, прибыл иностранный студент:

  • по студенческой визе C9;
  • в рамках безвизового режима;
  • на короткий или длительный срок.

Согласно действующим правилам Республики Казахстан уведомление о прибытии иностранного гражданина подается принимающей стороной в течение трех рабочих дней со дня прибытия иностранца.

Принимающей стороной может выступать:

  • общежитие;
  • гостиница или хостел;
  • собственник квартиры или дома;
  • другое физическое или юридическое лицо, предоставляющее место проживания.

Само уведомление официально подается принимающей стороной через Визово-миграционный портал, систему eQonaq либо непосредственно в подразделение миграционной службы.

Обязанности студента по уведомлению

Несмотря на то что уведомление официально подает принимающая сторона, иностранный студент обязан лично обеспечить своевременную передачу всех необходимых данных и получить подтверждение о подаче уведомления.

После каждого въезда в Республику Казахстан студент обязан:

  1. Не позднее следующего рабочего дня сообщить Международному отделу о своем прибытии.
  2. Предоставить копию паспорта.
  3. Сообщить точную дату въезда.
  4. Предоставить сведения о фактическом адресе проживания.
  5. Предоставить контактный номер телефона.
  6. Обратиться к собственнику жилья, администрации общежития, гостинице или другой принимающей стороне для подачи уведомления.
  7. Получить подтверждение о подаче уведомления.
  8. Передать копию подтверждения в Международный отдел.

При необходимости студент может обратиться через eGov или eQonaq для получения государственной услуги, направления официального обращения либо уточнения статуса документов, а также лично обратиться в подразделение миграционной службы.

В каких случаях требуется новое уведомление?

  • после каждого нового въезда в Республику Казахстан;
  • при изменении адреса проживания;
  • при переезде в другое общежитие;
  • при переезде в другую квартиру, гостиницу или хостел;
  • при выезде для проживания в другой регион Казахстана;
  • при замене или изменении паспортных данных;
  • в других случаях, предусмотренных миграционными правилами.

При смене паспорта необходимо подать новое уведомление с указанием данных нового документа.

Студенческая виза категории C9 предназначена для иностранных граждан, прибывающих в Республику Казахстан с целью поступления и обучения в организациях образования.

Виза C9 может оформляться иностранным студентам, обучающимся:

  • по программам бакалавриата;
  • по программам магистратуры;
  • по программам докторантуры;
  • по программам академической мобильности;

Однократная виза C9 может выдаваться на срок до 90 календарных дней, а многократная — на срок до одного года. Основанием для ее оформления является приглашение или ходатайство учебного заведения.

Порядок оформления студенческой визы C9

  1. Иностранный гражданин проходит процедуру поступления в МОК.
  2. После выполнения условий приема оформляется приказ о зачислении.
  3. Студент предоставляет Международному отделу документы для визовой поддержки.
  4. МОК оформляет ходатайство и приглашение через уполномоченные органы.
  5. После согласования студенту направляются номер и дата приглашения.
  6. Студент обращается в посольство или консульство Республики Казахстан.
  7. После получения визы студент въезжает в Казахстан.
  8. После въезда студент обеспечивает своевременную подачу уведомления о прибытии и передает подтверждение в Международный отдел.

Документы для оформления визовой поддержки C9

  1. Скан-копия паспорта высокого качества.
  2. Дата и место рождения.
  3. Полный адрес проживания в Алматы с обязательным указанием регистрационного кода адреса (РКА).
  4. Адрес регистрации по месту постоянного проживания в своей стране.
  5. Наименование консульства или посольства Республики Казахстан, в котором будет получена виза, с указанием полного адреса.
  6. Application_Form.

Паспорт должен:

  • быть действительным;
  • иметь не менее двух чистых страниц;
  • не содержать исправлений или повреждений;
  • действовать не менее трех месяцев после окончания срока запрашиваемой визы.

Документы после прибытия по визе C9

  1. Копию паспорта.
  2. Копию действующей визы C9.
  3. Сведения о дате въезда.
  4. Документ или отметку, подтверждающую пересечение государственной границы.
  5. Точный адрес фактического проживания.
  6. Контактный номер телефона.
  7. Уведомление о прибытии и подтверждение его подачи.
  8. Договор аренды, справку из общежития или другой документ о месте проживания.
  9. Другие документы по запросу Международного отдела или миграционной службы.

Срок действия визы C9 может быть продлен на основании ходатайства учебного заведения на срок до одного года.

Студент обязан обратиться в Международный отдел заблаговременно, до окончания срока действия действующей визы.

Документы для продления визы C9

Для продления студенческой визы C9 необходимо предоставить следующие документы:

  1. ИИН иностранного гражданина (оригинал).

  2. VisaApplicationForm.

  3. Фотография 3 × 4 см — 1 шт.

  4. Паспорт иностранного гражданина (оригинал).

  5. Уведомление о прибытии, оформленное через eGov или QONAQ (оригинал).

  6. Ходатайство учебного заведения (оригинал).

  7. Доверенность учебного заведения (оригинал).

  8. Справка о прохождении обязательной дактилоскопической регистрации, выданная районным подразделением миграционной службы при органах внутренних дел (оригинал).

  9. Приказ о зачислении на обучение и справка с места учебы (оригинал).

  10. Ходатайство учебного заведения для регистрации в общежитии либо нотариально удостоверенное согласие собственника недвижимого имущества на проживание иностранного гражданина (оригинал).

  11. Медицинский страховой полис сроком на 1 год (оригинал).

При продлении необходимо обновить и повторно предоставить документы с актуальными сведениями. Документы с истекшим сроком действия подлежат замене.

Разрешение на временное проживание — РВП — оформляется иностранным гражданам, прибывшим в Казахстан преимущественно в безвизовом порядке и планирующим находиться в стране с целью обучения дольше срока разрешенного безвизового пребывания.

РВП с целью обучения может оформляться на срок до одного года, но не дольше срока действия паспорта иностранного гражданина.

РВП оформляется принимающей стороной с самим иностранным гражданином через ЦОН при наличии ИИН и уведомления о прибытии.

Порядок оформления РВП

  1. Студент въезжает в Казахстан по действующему заграничному паспорту.

  2. Принимающая сторона подает уведомление о прибытии.

  3. Студент получает ИИН.

  4. Студент оформляет медицинскую страховку.

  5. Студент предоставляет документ о месте проживания.

  6. Лица старше 16 лет проходят дактилоскопическую регистрацию.

  7. Студент предоставляет полный пакет документов в Международный отдел.

  8. МОК подготавливает ходатайство учебного заведения.

  9. Документы подаются на оформление РВП.

  10. После получения РВП студент передает его копию в Международный отдел.

Документы для оформления РВП

  1. Заявление или заявление-анкету.

  2. Оригинал паспорта.

  3. ИИН иностранного гражданина.

  4. Уведомление о прибытии.

  5. Медицинский страховой полис на 1 год.

  6. Справку о прохождении дактилоскопической регистрации.

  7. Документ, подтверждающий адрес фактического проживания.

  8. Нотариально заверенное согласие всех собственника жилья.

  9. Справка об обучение в МОК.

  10. Копию приказа о зачислении.

  11. Дополнительные документы по запросу Международного отдела или миграционной службы.

 

Документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на казахский или русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Для продолжения обучения студент обязан своевременно продлить РВП до окончания срока действия текущего разрешения.

При продлении РВП студент должен обновить и повторно предоставить весь пакет документов, который использовался при первоначальном оформлении РВП.

Документы должны содержать актуальные сведения о студенте, месте проживания, периоде обучения и сроке действия паспорта.

Если срок действия ранее предоставленного документа истек, студент обязан оформить новый документ.

Если изменились паспортные данные, адрес проживания, номер телефона или другие сведения, студент обязан предоставить обновленные данные и документы.

Иностранный студент обязан проживать по адресу, указанному в уведомлении о прибытии, визовых документах или документах на РВП.

При изменении адреса студент обязан:

  1. Заранее сообщить Международному отделу о планируемом переезде.
  2. Предоставить новый точный адрес проживания.
  3. Предоставить сведения о собственниках жилья.
  4. Обеспечить подачу нового уведомления о пребывании.
  5. Передать подтверждение о подаче нового уведомления в Международный отдел.
  6. При необходимости обновить сведения в документах на визу или РВП.

Новое уведомление требуется при смене места проживания, в том числе при переезде в другой регион Казахстана.

В случае замены, утраты, повреждения паспорта или изменения персональных данных студент обязан незамедлительно сообщить об этом Международному отделу.

После получения нового паспорта необходимо:

  • предоставить копию нового паспорта;
  • подать новое уведомление о пребывании;
  • обновить сведения в визе или РВП;
  • предоставить обновленные документы о месте проживания;
  • выполнить другие требования миграционной службы.

При смене паспорта уведомление о пребывании подается повторно с указанием данных нового документа.

  • соблюдать законодательство Республики Казахстан;
  • проживать по официально заявленному адресу;
  • своевременно сообщать Международному отделу о каждом въезде в Казахстан;
  • обеспечивать своевременную подачу уведомления о прибытии;
  • передавать подтверждение о подаче уведомления в Международный отдел;
  • сообщать о каждом изменении адреса проживания;
  • сообщать о поездке или переезде в другой регион Казахстана;
  • контролировать срок действия паспорта;
  • контролировать срок действия визы C9 или РВП;
  • заблаговременно подавать документы на продление;
  • обновлять все документы, срок действия которых истек;
  • предоставлять полный пакет документов;
  • сообщать о замене, утрате или повреждении паспорта;
  • иметь действующий медицинский страховой полис;
  • проходить дактилоскопическую регистрацию, если она требуется;
  • своевременно покинуть Казахстан после завершения обучения или оформить другое законное основание для пребывания.

Студент несет ответственность за достоверность предоставленных данных и своевременность обращения в Международный отдел.

Несвоевременная подача документов может привести к невозможности своевременного оформления или продления визы и РВП, а также к нарушению миграционного законодательства Республики Казахстан.

Важная информация

Перечень документов может изменяться в зависимости от:

  • гражданства студента;
  • порядка въезда в Казахстан;
  • категории визы;
  • продолжительности обучения;
  • места проживания;
  • требований миграционной службы;
  • изменений в законодательстве Республики Казахстан.

Международный отдел вправе запросить дополнительные документы, необходимые для оформления визы C9, РВП, продления документов или подтверждения законности пребывания иностранного студента.

Студентам рекомендуется обращаться в Международный отдел заблаговременно и не ожидать последних дней срока действия визы, РВП или паспорта.

Контакты Международного отдела

Координатор: Абзал Сарсенұлы

ab.sarsenuly@kazgasa.kz · inter.dep@kazgasa.kz · +7 747 178 4989

Написать в отдел